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建筑公司-OA協同辦公系統定制方案

2021-12-31

建筑公司-OA協同辦公系統定制方案
導航功能模塊子模塊模塊說明
架構系統架構平面設計平面設計根據公司要求定制簡潔美觀的操作平面,(主要以藍色調為主,分為左側導航欄和上方導航欄,詳見中聯環頁面)
個人中心展示系統賬戶信息,通知公告;系統工作信息(審批事務,待辦事項等),系統其它模塊功能的快捷操作
登錄記錄系統自動保留賬號的登錄記錄,方便查看歷史登錄記錄
修改密碼該模塊可重置登錄密碼
后臺管理編輯賬號可編輯當前賬號的詳細信息
權限管理管理人員設置用戶權限,支持自定義設置權限
通知公告支持用戶發布文章,共享公司內部消息資源
辦公日常辦公通知公告有權限的操作人員,可發布、查看所有公告詳情,實現公司內部資源消息共享
規章制度支持用戶發布規章制度并可查看自己的規章制度
日程日歷用戶可自己設置自己的日程情況,并按照日程安排執行
日程列表所有添加的日程日歷形成日程列表
辦公流程流程設置具體見流程模塊
流程管理印章刻制流程
印章/證照使用流程
發文審批流程
辦公用品/設備采購申請流程
辦公設備報廢申請流程
檔案銷毀流程
請假流程
加班申請流程
外出登記管理
人員需求申請
轉正審批流程
崗位/薪資調整申請流程
考核管理流程(不含具體的績效考核管理,僅限流程,如果需要績效考核模塊,需要單獨報價)
其他合同審批
程序文件審批
費用報銷流程
差旅費報銷流程
出差申請
辦公統計統計匯總支持對系統內現有辦公事務及流程進行統計匯總
設置管理系統設置系統支持后臺字段級別的自定義,用于前臺調用
流程流程管理表單管理根據甲方要求將各種表單嵌入系統
支持表單模板調用
流程申請支持流程申請
可多人審批,多人審批順序從低到高,用“,”分隔
申請記錄所有提交過的申請均按照不同分類形成申請列表,便于查看此類型所有申請的整體情況
申請詳情點擊某個具體申請,進入“申請詳情界面”,可詳細查看單個申請的具體信息,同時信息內容隨流程流轉
申請檢索該模塊可申請信息單個信息檢索及組合信息檢索。
流程審批審批流程自定義審批流程,如哪個部門審批、由誰審批等。
多級審批:理論上支持無限級審批
逐級審批,下級審批通過后方可進入上一級審批
審批駁回,駁回后重新走審批流程
整個審批流程由自定義流程自動進入審批人個人中心待辦事項
財務付款管理流程管理材料、設備付款申請流程
分包付款申請流程
其它付款申請流程
財務管理保函辦理以集團公司資質辦理保函審批流程:公司領導審批需要“手寫體”,即數字簽名
以省安裝公司資質辦理保函審批流程:
承兌匯票公司辦理銀行承兌匯票付款流程
向公司財務部提供資料管理:建議做成附件上傳的形式
備用金管理審批程序
要求及注意事項管理
流動資金支持流動資金借款審批,包括審批流程即附件上傳
費用報銷費用報銷、差旅費報銷等(見流程管理)
出差管理支持出差申請管理,支持查詢(見流程管理)
投資投資流程流程管理立項管理流程
退出流程
投資資料流程表單立項申請表
退出申請表
附件管理建議將其它表單做成附件,歸置在項目下,具體有:
 項目分析報告、初調立項建議書、初步盡調報告、項目立項審批報告、初審會議紀要、盡職調查報告、投資建議書、投資退出方案書、投資決策委員會投資退出決策意見等
項目總結項目退出后,項目經理應當書寫項目總結報告,對項目投資中的經驗教訓予以總結,以資參考
商務招投標管理流程管理招投標工作流程
保證金審批流程
報價信息統計流程
主合同評審流程
支持列表:項目開發跟蹤表、潛在項目信息表、投標項目統計表、付款申請書、保證金保函記錄、投標單位報價信息統計表、陜安公司合同臺賬、集團公司合同臺賬
招投標列表支持招投標項目管理,具體字段有:年份、責任單位、項目名稱、建設單位、投標單位、投標報價、投標保證金(萬元) 、投標時間、開標地點、授權人、中標與否、備注等
項目管理基本信息支持項目基本信息管理
項目列表支持項目列表管理,支持單項即組合查詢
項目維護支持項目維護管理,如:項目商機、項目洽談,客戶拜訪、來訪、應收應付款項、項目資料等等
保證金支持保證金管理
價格對比支持投標單位價格對比
付款申請支持付款申請管理
借款申請支持經營投標借款申請
開發跟蹤項目開發跟蹤表
合同臺賬支持項目合同臺賬管理,支持合同單項即組合查詢
營業收入支持項目營業收入上報管理,形式上報清單臺賬,支持查詢。
工程工程采購采購申請支持發出申請
采購列表顯示所有采購列表支持查看采購詳情,歷史記錄一目了然
采購詳情查看詳細的采購詳情
采購審批支持自定義審批流程,如哪個部門審批、由誰審批等
支持多級審批:理論上支持無限級審批
支持審批駁回,駁回后重新走審批流程
支持領導簽字效果
采購成本支持項目采購成本跟蹤
供應商管理供應商列表所有添加的供應商均在此形成供應商列表,便于檢索和了。解供應商詳細信息
添加供應商用戶可在此添加供應商基本信息
供應商編輯支持全部選擇、取消選擇供應商,支持編輯供應商信息,用于完善或修改供應商信息,支持刪除供應商
供應商詳情供應商詳細信息頁面,展示供應商基本信息,支持添加供應商聯系人信息、合同信息、售后信息,將供應商操作頁面統一規劃,使系統更佳方便管理、易操作
供應商分級合格、不合格、待審供應商
供應商評價支持供應商評價管理
供應商合同顯示所有簽約合同列表信息,查看已簽約、未簽約狀態信息、支持多維度查詢合同信息、對應供應商信息
分包商管理分包商列表所有添加的分包商均在此形成供應商列表
添加分包商用戶可在此添加分包商基本信息
分包商編輯支持全部選擇、取消選擇分包商,支持編輯分包商信息,用于完善或修改分包商信息,支持刪除分包商
分包商詳情分包商詳細信息頁面,展示分包商基本信息
分包商評價支持供應商評價管理
分包商履約支持分包商履約評價
分包商合同顯示所有簽約分包商合同列表信息
工程管理工程合同支持添加、編輯、刪除、查詢工程合同
合同評審支持合同多級評審
施工流程開竣工備案申請流程管理
分包工程結算流程
施工方案評審流程
施工組織設計評審流程
合同簽訂評審流程及記錄管理
知識知識管理知識首頁內部知識查詢頁面,模擬搜索引擎頁面、可以快速、高效查詢數據,系統展示出實現熱門搜索、熱詞等,實現內部小百度功能
知識添加支持圖片上傳,實現個人共享知識,充分發動每個部門、員工,貢獻自己所掌握的企業知識
我的知識列表顯示所有我的知識,支持根據關鍵字詞查詢檢索,支持組合檢索,并且高亮顯示,實時查詢知識動態,整理個人知識,展示歷史記錄
全部知識知識檢索頁面,檢索系統所有知識,具體功能參考百度檢索,能快速、高效的查詢數據
知識列表展示所有員工提交上的知識,知識匯總的總頁面,可查看知識詳情,知識詳情頁面,支持附件下載,支持知識收藏、知識評論、知識挑錯
知識收藏所有知識收藏明細,支持根據關鍵詞查詢檢索,可以從整體上把控企業內部收藏排名明細
知識評價知識評價頁面,所有評價記錄均在此頁面展示,企業可以查看評價時間、詳情及知識信息,把知識應用起來
知識挑錯知識挑錯頁面,對于錯誤的信息,可以及時改正
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